PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EXTRAORDINAIRE 7 NOVEMBRE 2023
Le mardi 7 novembre 2023, le Conseil d’Administration extraordinaire AVF s’est réuni à 10.00h
Présents : Maria Farrugia – Josiane Nicoli – Catherine Métivier – Brigitte Besnier -Jean Imhoff – Michel Decobert – Geneviève Lebard – Annie Rigault- Françoise Panthou – Philippe Pomart
Absents excusés : Jean-Louis Triquenaux,
ORDRE DU JOUR
Démission de Bernadette CHAUVET
Difficultés de communication informatique
Questions diverses : deux nouvelles animations
- Démission de Bernadette CHAUVET, secrétaire
La démission de Bernadette, gestionnaire d’un poste aux multiples facettes, induit temporairement la répartition des tâches qui lui incombaient entre plusieurs administrateurs. Dans l’immédiat, Michel propose d’effectuer la rédaction des comptes-rendus des diverses assemblées. Maria et Jean se chargeront de la gestion du fichier des adhérents.
- Problème de messagerie adhérents
Depuis le vendredi 3 novembre la messagerie Gmail d’AVF Pontoise est entièrement bloquée. Philipe Pomart, après avoir consacré un week-end à nouer contact avec des informaticiens pontoisiens et des AVF régionales, nous informe que le blocage serait dû à l’abondance d’envois de mails pour une messagerie « grand public ». Considérés comme spams, Gmail les rejette.
Diverses solutions lui ont été suggérées; certaines pertinentes mais relevant du domaine d’un usage professionnel donc techniquement hors de portée. La plus intéressante nous orienterait vers la messagerie professionnelle Gmail qui accueille Google Workspace.
Philippe,Jean et Maria vont activement s’occuper de rechercher un contact professionnel spécialisé dans les messageries chargées de nous aider dans la compréhension de notre problème actuel afin de nous conduire à le résoudre pour qu’il y soit remédié. Dès résolution, les membres du conseil d’administration en seront avisés
Questions diverses
Michel propose l’animation d’un nouvel atelier à compter du mois de janvier 2024. Celui-là aura pour objectif d’apporter une aide substantielle à celles et ceux qui éprouvent des difficultés lors de la rédaction d’actes administratifs, de mise en forme de curriculum-vitae, de courriers destinés au règlement de litiges. Geneviève Lebard lui apportera son concours.
Gérard Montempès propose « un thé dansant » mensuel, qui se déroulera en deux lieux différents le dimanche après-midi, de 14 à 17 heures aux Cordeliers et salle Hermine.
La séance est levée à 12 h.
Prochain C.A. jeudi 30 novembre 2023, 9 h 30.
Pontoise le 10 novembre 2023
Signature de la Présidente
Maria Farrugia
AVF95 PONTOISE 